مميزات نظام الاتصالات الادارية والتعاملات الالكترونيه و الحلول الواقعية بعده مميزات

• المميزات نفرد الحلول الواقعية بعدة مميزات حتى لو ماكانت منفذه يمكنك طلبها من الشركة لنظام الاتصالات الادارية كالاتي:

1. متابعة المعاملات بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة و أيضا معاملات المؤسسة مع الجهات الخارجية .
2.  تعيين أكثر من مستوى لسرية المعاملات .
3.  متابعة تاريخ المعاملة والى من ومتى أسندت.
4.  تعريف أنواع المعاملات.
5.  تعريف أنواع من الجهات التي يتم التعامل معها الخارجية والداخلية.
6.  استعرضها حسب الموظف او النوع او القسم او الفرع او المدينة.
7.  أرشفة البيانات.
8.  إصدار العديد من التقارير مثل ،تقرير بالمعاملات المتأخرة ، تقرير بالمعاملات الخاصة ب موظف ما .... إلخ
9.  البحث المتقدم باي حقل او معلومة داخل المعاملة.
10.  ارفاق عدد من المرفقات.
11.  نسخ احتياطي للبيانات
12.  إمكانية إنشاء هيكل تنظيمي للمنشأة (الجهة وفروعها وإداراتها وأقسامها والموظفين)، 
13.  تسجيل بيانات المعاملات الواردة والصادرة والداخلية ، وضم المرفقات إلى المعاملة.
14.  يوفر النظام آلية لإرسال تنبيهات للموظفين المعنيين بالمعاملة عند تنفيذ أي اجراء على المعاملة بعدة طرق للتنبيه (تنبيهات عن طريق النظام، البريد الالكتروني، رسائل SMS).
15.  السهولة في تتبع خط سير المعاملة وما تم عليها من إجراءات من قبل الموظفين.
16.  إمكانية إحالة المعاملات إلى إدارات داخلية.
17.  إمكانية إحالة المعاملات إلى موظف داخل الإدارة.
18.  إمكانية إعادة تفعيل المعاملة بعد اغلاقها.
19.  إمكانية تعامل النظام مع المعاملات السرية.
20.  الاستعلامات بالطرق المختلفة والمتنوعة عن المعاملات الواردة أو الصادرة (بالموضوع -برقم المعاملة -تاريخها – بالإدارات).
21.  استخراج وطباعة التقارير والاحصائيات المختلفة.
22.  إدارة صلاحيات المستخدمين .
23.  استخدام الباركود
24.  التوافق مع جميع شاشات الأجهزة الذكية.
25.  نظام ذو صلاحيات وادوار مختلفة.
26.  صفحة معلومات لكل مستخدم تحتوي اسمه وصورته الشخصية ومعلومات أخرى.
27.  إمكانية طباعة المعاملة بالبار كود.
28.  إضافة متابعين للمعاملة.
29. المراسلات عليها والتوجيه وكتابة الملاحظات.
30. يوفر النظام نوعين من التقارير:
31. تقارير ثابتة: يتم توليدها آليا بتنسيقات مختلفة (PDF، EXCEL) بناءاً على محددات معينة يحددها المستخدم:
32.  تقرير المعاملات المغلقة
33.  تقرير المعاملات المتأخرة
34.  تقرير المعاملات الصادرة
35.  تقرير المعاملات الواردة
36.  تقرير الاحالات
37.  تقرير تسديد المعاملات
38. تقارير ديناميكية: وهي تقارير يتم بناءها بشكل ديناميكي حسب اختيار المستخدم للحقول التي يختارها وتشمل:
39. المعاملات المتأخرة لكل موظف .
40.  معدل المعاملات المنجزة (يومي، أسبوعي، شهري)
41. اتاحة إمكانية تصنيف المعاملات حسب طبيعة عمل العميل مثل قرارات، تعاميم، معاملات طلبات توظيف.
42. توزيع صور من المعاملات على الإدارات المختصة بشكل آلي عبر النظام أو البريد الإلكتروني.
43. يوفر النظام آلية سهلة لربط المعاملات مع بعضها من خلال علاقات التسديد والالحاق، ويضمن النظام استعراض المعاملة بكافة تفاصيلها أي المعاملة وجميع المعاملات المتعلقة أو المتصلة بها.

• لو اردت تعرف ماهو نظام الاتصالات الادارية والتعاملات الالكترونية(الضغط هنا)

فضلاً وليس أمراً،في حال عجبك الموضوع نرجو ترك تعليق لتحفيزنا على تقديم الأفضل لك.شكراً لك مع تمنياتنا بالتوفيق والنجاح.