مقدمة :
إحدى أهم التحديات التي تواجه المؤسسات والدوائر الحكومية في الوقت الحاضر
هي إدارة وحفظ واسترجاع المعلومات من الكم الهائل من الوثائق والملفات
الورقية والتي تتزايد بشكل يومي. بالإشارة إلى بعض الإحصائيات فإن الموظف
يقضي وقتا طويل من عمله مشغول بمختلف أنواع الوثائق )مراسلات، نماذج،
مخططات
... الخ(. إذا تمكنا من تقليل الجهد والوقت اللازم لتجميع وخزن
هذه الوثائق، أو البحث عن وثيقة معينة، أو توزيع الوثائق للجهات المطلوبة،
فإن ذلك يؤدي إلى تقليل تكاليف الارشفة وبالتالي يؤدي الى زيادة إنتاجية
المؤسسة بشكل كبير.
لقد حررت هذا البحث بكل عناية ودقة وحرصت على أن تكون خالية من الاخطاء
قدر الامكان من أجل ضمان تحقيق متطلباتها وأهدافها والله ولي التوفيق.
شكرا لاهتمامكم ...مع خالص الشكر والتقدير .
تعليقات