ما هي وظيفة الموارد البشرية HR

• قسم الموارد البشرية (HR) 

هو مجموعة مسؤولة عن إدارة دورة حياة الموظف أي التوظيف، والإعداد ، والتدريب ، وفصل الموظفين وإدارة مزايا الموظفين. 

• طبيعة عمل ال HR (الموارد البشرية) 

تنحصر طبيعة عمل HR في عدة مهام لها علاقة بالموظفين وتنظيم العمل ، فيما يلي بعض المهام التي ينشغل بها موظف الموارد البشرية كل يوم:  

من ناحية أخرى ، في بعض الأحيان لا يكون الإجراء التأديبي هو أفضل مسار يجب اتخاذه ويجب التخلي عن الموظف ، تعرف أفضل أقسام HR عندما لا يكون الموظف مناسبًا لشركة ما وسيكون أكثر سعادة في مكان آخر ، في كثير من الأحيان ، من مصلحة الموظف أن يتم التخلي عنه ، وهو أمر صعب كما يبدو في الوقت الحالي ، يعود الأمر إلى الموارد البشرية لتطوير علاقة قوية بما يكفي مع المديرين والموظفين على حدٍ سواء لتحديد مدى تماسك الفريق وصحته. 

• تحديث السياسات 

يجب تحديث السياسات أو على الأقل فحصها كل عام مع تغير المنظمة ، تتمثل مهمة موظف HR في إجراء تحديثات رسمية على السياسات واقتراح تغييرات على السياسات عندما لا تعود تخدم الشركة أو الموظفين ، في بعض الأحيان يجب تحديث السياسة كرد فعل على حدوث ، يجب دائمًا تضمين الموارد البشرية والتشاور معها بشأن هذه القرارات. 

• الاحتفاظ بسجلات الموظفين 

يُفرض القانون الاحتفاظ بسجلات الموارد البشرية ، وتساعد هذه السجلات أصحاب العمل على تحديد فجوات المهارات للمساعدة في عملية التوظيف وتحليل البيانات الديموغرافية والامتثال للوائح ، تحتوي أيضًا على تفاصيل شخصية وجهات اتصال للطوارئ لكل موظف.  

• إجراء تحليل الفوائد 

الحفاظ على المنافسة أمر في غاية الأهمية عند محاولة جذب أفضل المواهب ، قد يختار المجند الواعد شركة مختلفة بأجر أقل إذا كانت الفوائد أكثر جاذبية ، يجب أن يتحقق موظف ال HR بشكل روتيني في الشركات المماثلة لمعرفة ما إذا كانت مزاياها متوافقة.[1] 

• تقييم الوظائف 

تقييم الوظيفة هو دور تقني أكثر للموارد البشرية يتضمن مقارنة الوظائف المختلفة من حيث التأهيل والجودة وتوافر العمال وموقع العمل وأوقات العمل والوضع الاقتصادي والمسؤولية الوظيفية ومقدار القيمة التي تضيفها هذه الوظيفة إلى المنظمة ، الفكرة وراء تقييم الوظيفة هي أنه يجب مكافأة الوظائف المماثلة بالمثل. 

• المكافآت 

مكافأة الموظفين على عملهم وظيفة يستحيل تفويتها ، تشمل المكافآت الراتب ولكن أيضًا النمو والفرص الوظيفية والوضع والاعتراف والثقافة التنظيمية الجيدة والتوازن المرضي بين العمل والحياة. 

يوضح إطار إجمالي المكافآت أن المكافآت هي أكثر من مجرد أموال يمكن أن تكون أيضًا نتائج علائقية ونفسية ، على سبيل المثال ، يعد الزملاء الرائعون والعمل الهادف مفيدًا للموظفين أيضًا ، تتكون المكافأة المالية للوظيفة من المكافآت المالية والمزايا (الثانوية) الأخرى.[2] 

• مهام HR 

إلى جانب الأمثلة السابقة ، والتي هي في الغالب مسؤوليات تشغيلية ، توفر الموارد البشرية وظائف كمية أقل ، فهي موجودة لمساعدة الموظفين على الازدهار.  

بعد كل شيء ، الموظفون هم أكبر مصدر منفرد لأي مؤسسة ، ويترتب على ذلك أن حماية رفاههم أمر في غاية الأهمية ، فيما يلي أربع طرق تساعد HR في دعم الاحتياجات العاطفية والمهنية للموظفين: 

• توفير النمو الوظيفي 

الركود مضر للأعمال ، ومن الذكاء الاحتفاظ بأفضل الموظفين لديك مع الشركة ، يمكن للموارد البشرية توفير مسارات وظيفية للمساعدة في توجيه كل موظف إلى مستقبل طويل داخل الشركة ، يمكن بعد ذلك تسجيل الوصول بشكل دوري لإرشاد الموظفين بشكل أكبر في مسارات حياتهم المهنية.  

• تقديم التعليم المستمر 

في بعض الأحيان يتطلب النمو الوظيفي المذكور أعلاه تدريبًا إضافيًا ، قد تقدم المؤسسة مساعدة تعليمية ، ويمكن للموارد البشرية أن تساعد في تحديد الفصول والبرامج التدريبية الأفضل للموظف في المسار الوظيفي المحدد له ، لموظف HR أيضًا العمل مع المديرين للتأكد من أن جدول عمل الموظف مرن بدرجة كافية للسماح للموظف بحضور الدروس. 

• تدريب ودعم المديرين 

يمكن أن يساعد HR في توفير التوجيه الإداري للمديرين ، مع التأكد من أن الأقسام والفرق تتمتع بصحة جيدة وعملية قدر الإمكان ، قد يشمل ذلك إرسال المديرين بشكل دوري إلى دورات تدريبية وخلوات رسمية (مزيدا من المعلومات لتطوير اداء الموظفين). 

•  التأمين الطبي دعم الصحة 

من المهم أن تتذكر أن الموظفين هم بشر ، سيحتاجون إلى المساعدة في التغلب على الأمراض العقلية والمشكلات الصحية والديون والحمل والتبني والعديد من الأحداث الأخرى في الحياة ، ويمكن أن تساعد الموارد البشرية في دعم الموظفين من خلال أي من هذه الظروف وغيرها

فضلاً وليس أمراً،في حال عجبك الموضوع،نرجو ترك تعليق لتحفيزنا على تقديم الأفضل لك.شكراً لك مع تمنياتنا بالتوفيق والنجاح.