الاسئلة الشائعة عن خدمة توثيق العقود؟ ونظام حماية الاجور وادارة الرواتب وعن مدد
مدد تم نسخها من صفحتهم الالكترونية.
- هل خدمة توثيق العقود إلزامية على أصحاب المنشأت؟
- نعم، ويندرج تحت نظام الالتزام لذا للتسجيل في نظام توثيق العقود لابد من التسجيل في نظام الالتزام، وفي حال سجل صاحب العمل مسبقًا على منصة مُدد في نظام حماية الأجور فسيكون الدخول موحّدا ولا يتطلب تسجيلًا جديدًا.
- ما هو دور صاحب العمل في نظام توثيق العقود؟
- يقوم صاحب العمل بتوثيق عقود العاملين لديه بالمنشأة الكترونياً عبر مُدد، ولابد أن يكون العامل مسجلًا بالتأمينات الاجتماعية تحت حالة (نشط).
- ما هو دور الموظف وصاحب العقد في نظام توثيق العقود؟
- يقوم العامل بقبول العقد أو رفضه الكترونيا بعد الإطلاع عليه عن طريق رابط يتم إرساله على رقم جوال العامل المسجل في نظام (أبشر).
- هل يقوم العامل بقبول العقد أو رفضه عبر منصد مُدد؟
- لا، عملية توثيق العقد من قبل صاحب العمل تتم عن طريق منصة مُدد، وعملية قبول العقد أو رفضه من قبل العامل تتم عن طريق الدخول إلى بوابة (تأميناتي) وفور قبول العقد أو رفضه من قبل العامل في بوابة (تأميناتي) تقوم منصة مُدد بتحديث حالة العقد لدى صاحب العمل.
- أين يمكنني توثيق عقد عامل لم يتم إضافته في التأمينات الاجتماعية لدى المنشأة؟
- يمكنك توثيق عقده عبر الدخول إلى نظام التأمينات الاجتماعية، أو في حال كنت مشترك بنظام إدارة الرواتب عبر منصة مُدد فستتمكن من تسجيل العامل كمشترك جديد لدى منشأتك وسينعكس ذلك على نظام التأمينات الاجتماعية تلقائيًا ومن ثم توثيق عقد العامل عبر منصد مُدد كذلك.
- ما هي البيانات التي يجب على صاحب العمل إدخالها للتسجيل في توثيق العقود؟
- يجب على المستخدم إدخال رقم الهوية، ولابد أن يكون التسجيل من قبل مالك المنشأة المسجل في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- ما هي البيانات التي يجب على الموظف إدخالها للتسجيل في توثيق العقود؟
- حاليا لايمكن للعامل الإطلاع على العقد من خلال منصة مُدد . عرض تفاصيل العقد والموافقه عليه يتم عن طريق رابط نظام التأمينات الاجتماعية المرسل على رقم جوال العامل المسجل في نظام (أبشر).
- متى يتم إرسال الإشعار للعامل للموافقة على عقده أو رفضه؟
- فور إكمال صاحب العمل كافة بيانات العقد واعتماده بالضغط على زر (إرسال) في نهاية خطوات توثيق العقد يتم تلقائيًا إشعار العامل برسالة نصية من نظام التأمينات الاجتماعية تحتوي على رابط دخول إلى بوابة (تأميناتي) للإطلاع على تفاصيل العقد وقبوله أو رفضه.
- هل يلزم على صاحب العمل الذي قام مسبقًا بالتسجيل في نظام حماية الأجور عبر مُدد أن يقوم بالتسجيل مجددًا لنظام توثيق العقود؟
- لا، سيتمكن صاحب العمل من الدخول على خدمة توثيق العقود عبر منصة مُدد بمجرد تسجيله في نظام الالتزام الذي يتيح له الوصول إلى نظام حماية الأجور وخدمة توثيق العقود.
- هل يمكن لصاحب العمل الإطلاع على حالة عقود الموظفين المسجلين لدى منشأته من خلال منصة مُدد قبل أن يقوم بتوثيق عقد أيًا منهم؟
- نعم، بإمكان صاحب العمل من خلال منصة مُدد أن يقوم بالإطلاع على حالة عقود الموظفين المسجلين لدى منشأته.
- هل يمكن لصاحب العمل تفويض مستخدم آخر غير صاحب المنشأة؟
- نعم، يمكن تفويض مستخدم آخر من خلال منصة مُدد.
- هل يتطلب على صاحب العمل نسخ العقد ورفعه على المنصة؟
- لا ، يتم توثيق العقد الكترونيًا من خلال تعبئة عدة حقول واختيار بنود العقد عن طريق المنصة.
- هل تقوم المنصة بتذكير صاحب العمل في حال وجد مشتركين على المنشأة لم يتم توثيق عقودهم؟
- يمكن لصاحب العمل متابعة ذلك من خلال نسبة الالتزام الظاهره في الصفحة الرئيسية.
- هل نظام توثيق العقود يشمل العقود القديمة أم الجديدة؟ (تجديد عقد أو عقد جديد)
- توثيق العقود من خلال منصة مدد يشمل عقود العاملين الحاليين في المنشأة والمسجلين فيها بنظام التأمينات الاجتماعية.
- ماهي طريقة إنهاء عقد الكتروني؟
- يتم إدخال مدة انتهاء العقد خلال توثيق العقد ولا يوجد إنهاء عقد الكتروني، ينتهي العقد باستبعاد العامل من المنشأة من نظام التامينات الاجتماعية.
- هل يشترط وجود رقم حساب بنكي (ايبان) للموظفين في حال كانت لديهم فقط بطاقات الرواتب ؟
- لا، لا يشترط حساب بنكي فيتم إدخال رقم الحساب لمن لديهم بطاقات الرواتب.
- ما المقصود بالعقد المرتبط بإنجاز العمل؟
- العقد المرتبط بإنجاز العمل حسب تعريف نظام العمل في المادة 57 هو عقد من أجل القيام بعمل معين وينتهي بإنجاز العمل المتفق عليه.
- ما المقصود بمعايير العمل (أسبوعي أو يومي) ؟
- هي المقياس المُستخدم في المنشأة لتحديد ساعات العمل ما إذا كانت يومية أو أسبوعية.
- هل يمكن لمنشأة كيان حكومي أُسست بقرار وزاري وترغب بتوثيق عقود العاملين أن تسجل في خدمة توثيق العقود عبر منصة مُدد؟
- المنشآت الحكومية لا تدخل في نطاق توثيق العقود عبر منصة مُدد.
- هل يوجد عدد معين للموظفين في حال توثيق العقود ؟
- يجب توثيق عقود جميع العاملين في المنشأة لضمان حقوق كل الأطراف وللالتزام مع متطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- هل يمكن للعامل أن يحصل على نسخة ورقية من العقد ؟
- نعم، يمكن للعامل حفظ العقد بنسخة PDF وطباعته.
- ما سبب ظهور حالة (معلق) أسفل حالة توثيق عقد الموظف؟
- ظهور الحالة (معلق) تعني بأن العقد لم يتم الإطلاع عليه وقبوله أو رفضه من قِبل العامل، بإمكان صاحب العمل توجيه العامل للدخول إلى بوابة (تأميناتي) للإطلاع على تفاصيل العقد وقبوله أو رفضه.
- ما هو الإجراء المُتبع في حال لم يقوم العامل بقبول أو رفض العقد؟
- بعد مرور 7 أيام من عدم قبول العقد أو رفضه، يقوم النظام بإلغاء العقد تلقائياً.
حماية الاجور
إدارة الرواتب
عن مدد
فضلاً وليس أمراً،في حال عجبك الموضوع،نرجو ترك تعليق لتحفيزنا على تقديم الأفضل لك.شكراً لك مع تمنياتنا بالتوفيق والنجاح.
تعليقات